P. T. Kuusiluoma
20.08.07, 18:41
Käytännesääntötyö aloitettiin
Keskiviikkona 15. elokuuta Suomen Sukututkimusseuran kirjastossa pidettiin ensimmäinen varsinainen sukututkimustarkoituksessa ylläpidettyjä henkilörekistereitä koskevia käytännesääntöjä laativan työryhmän kokous.
Keväällä Suomen Sukututkimusseuran ja Sukuseurojen Keskusliiton edustajat pohjustivat tulevaa työtä kahdessa tapaamisessa sekä käynnillä tietosuojavaltuutetun toimistossa. Tuolloin tietosuojavaltuutetulle jätettiin muistio, jossa häneltä pyydettiin vastauksia sellaisiin kysymyksiin, joissa tietosuojavaltuutetun toimiston tulkinta on ollut sukututkijoiden kannalta epäselvä.
Käytännesääntöjä laativaa työryhmää johtaa Suomen Sukututkimusseuran puolelta juridisen toimikunnan puheenjohtaja, varaesimies Roy Sjöblom. Hän on kutsunut työryhmään lisäksi Seuran taloudenhoitajan Johan Ståhlin ja toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoman. Sukuseurojen Keskusliiton edustajat työryhmässä ovat liiton puheenjohtaja Juha-Veikko Kurki, tietoturvajaoksen puheenjohtaja Veikko Leskelä ja hallituksen jäsen Pirkko Taskinen.
Ensimmäisessä kokouksessa olivat läsnä myös tietosuojavaltuutetun toimiston edustajat, ylitarkastaja Arja Puukka ja toimistopäällikkö Elisa Kumpula. Kokouksen aluksi työryhmä järjestäytyi siten, että puheenjohtajaksi valittiin Veikko Leskelä ja sihteeriksi P. T. Kuusiluoma.
Ylitarkastaja Arja Puukka alusti käytännesääntöjen laatimisen yleisistä periaatteista. Tämän jälkeen tietosuojavaltuutetun toimiston edustajat ilmoittivat, ettei tietosuojavaltuutettu ollut vastannut Suomen Sukututkimusseuran ja Sukuseurojen Keskusliiton jättämiin ongelmakysymyksiin. Sen sijaan tietosuojavaltuutettu aikoo kommentoida vasta työryhmän laatimaa käytännesääntöjen luonnosta.
Käytännesääntötyö joudutaan siis aloittamaan ilman niinkin tärkeää lähtökohtaa kuin tietosuojavaltuutetun kannanottoa henkilötietolain soveltamisalaan. Suomen Sukututkimusseura ja Sukuseurojen Keskusliitto esittivät tietosuojavaltuutetulle tulkinnan, jonka mukaan henkilötietolakia ei ole noudatettava, jos sukututkimustarkoituksessa ylläpidetty henkilörekisteri kuuluu henkilön yksityiseen elämänpiiriin riippumatta tallennustavasta, kerättyjen henkilötietojen määrästä tai rekisteröityjen sukulaisuudesta rekisterin ylläpitäjään.
Lisäksi esitettiin tulkinta, että mikäli sukututkimustarkoituksessa ylläpidetystä henkilörekisteristä annetaan muita kuin yksittäisiä tietoja tai muuhun kuin yksityiseen elämänpiiriin kuuluvaa sukututkimusta varten, tulee henkilötietolakia ja sen nojalla laadittuja käytännesääntöjä noudattaa. Esitetyn tulkinnan mukaan sama koskisi myös tilannetta, jossa sukututkimustarkoituksessa ylläpidetty henkilörekisteri tai osa siitä on tarkoitus luovuttaa sukuseuralle tai muulle sukututkimustietoa käyttävälle yhteisölle.
Käytännesääntötyöryhmä tullee jatkossakin pitäytymään edellä esitetyissä tulkinnoissa. Sukututkijoiden ja tietosuojavaltuutetun näkemysten eriävyys ja osapuolten mahdollisuudet kompromisseihin tulevat määräämään sen, kuinka monta kertaa luonnoksia joudutaan Albertinkadulla käyttämään. Luonnoksesta tulee henkilötietolain tarkoittama käytännesääntö ainoastaan siinä tapauksessa, että tietosuojavaltuutettu hyväksyy sen.
Suomen Sukututkimusseura
P. T. Kuusiluoma
toiminnanjohtaja
*********************
Arbetet med uppförandekodexar inleddes
Onsdagen den 15 augusti höll den arbetsgrupp som utarbetar uppförandekodexar för personregister som förs i släktforskningssyfte sitt första egentliga möte i Genealogiska Samfundets i Finland bibliotek.
På våren förberedde representanter för Genealogiska Samfundet i Finland och Sukuseurojen Keskusliitto det kommande arbetet under två möten samt genom ett besök på dataombudsmannens byrå. Då överlämnades en promemoria till dataombudsmannen, där denna ombads besvara frågor i vilka dataombudsmannens byrås tolkning varit oklar för släktforskarna.
Den arbetsgrupp som utarbetar uppförandekodexarna leds på Genealogiska Samfundets sida av den juridiska kommitténs ordförande, viceordförande Roy Sjöblom. Han har dessutom kallat Samfundets kassör Johan Ståhl och verksamhetsledare P. T. Kuusiluoma till arbetsgruppen. Sukuseurojen keskusliittos representanter i arbetsgruppen är förbundets ordförande Juha-Veikko Kurki, datasäkerhetssektionens ordförande Veikko Leskelä och styrelsemedlem Pirkko Taskinen.
På det första mötet närvarade dessutom två representanter för dataombudsmannens byrå, överinspektör Arja Puukka och byråchef Elisa Kumpula. Mötet inleddes med att arbetsgruppen konstituerade sig; Veikko Leskelä valdes till ordförande och P. T. Kuusiluoma till sekreterare.
Överinspektör Arja Puukka höll ett inledningsanförande om allmänna principer för utarbetande av uppförandekodexar. Därefter meddelade representanterna för dataombudsmannens byrå att dataombudsmannen inte besvarat Genealogiska Samfundets i Finland och Sukuseurojen Keskusliittos frågor. Dataombudsmannen tänker i stället ge en kommentar först om arbetsgruppens utkast till uppförandekodexar.
Arbetet med uppförandekodexarna måste alltså inledas utan en så viktig utgångspunkt som dataombudsmannens ställningstagande om personuppgiftslagens tillämpningsområde. Genealogiska Samfundet i Finland och Sukuseurojen keskusliitto framlade för dataombudsmannen en tolkning, enligt vilken personuppgiftslagen inte behöver följas om ett personregister som förs i släktforskningssyfte hör till personens privata sfär, oberoende av registreringssättet, mängden insamlade personuppgifter eller de registrerade personernas släktskap med den registeransvariga.
Dessutom framlades en tolkning att personuppgiftslagen och därpå baserade uppförandekodexar skall följas om man ur ett personregister som förs i släktforskningssyfte ger ut annat än enstaka uppgifter eller för släktforskning utanför den privata sfären. Enligt den framlagda tolkningen skulle detsamma även gälla en situation där man har för avsikt att överlämna ett personregister som förs i släktforskningssyfte eller en del därav till en släktförening eller någon annan sammanslutning som använder släktforskningsdata.
Arbetsgruppen för uppförandekodexarna torde också framöver hålla sig till de ovan framlagda tolkningarna. Släktforskarnas och dataombudsmannens olika ståndpunkter och parternas möjligheter att kompromissa kommer att vara avgörande för hur många gånger utkasten måste föras till Albertsgatan. Utkastet blir en sådan uppförandekodex som avses i personuppgiftslagen endast ifall det godkänns av dataombudsmannen.
Genealogiska Samfundet i Finland
P. T. Kuusiluoma
verksamhetsledare
Keskiviikkona 15. elokuuta Suomen Sukututkimusseuran kirjastossa pidettiin ensimmäinen varsinainen sukututkimustarkoituksessa ylläpidettyjä henkilörekistereitä koskevia käytännesääntöjä laativan työryhmän kokous.
Keväällä Suomen Sukututkimusseuran ja Sukuseurojen Keskusliiton edustajat pohjustivat tulevaa työtä kahdessa tapaamisessa sekä käynnillä tietosuojavaltuutetun toimistossa. Tuolloin tietosuojavaltuutetulle jätettiin muistio, jossa häneltä pyydettiin vastauksia sellaisiin kysymyksiin, joissa tietosuojavaltuutetun toimiston tulkinta on ollut sukututkijoiden kannalta epäselvä.
Käytännesääntöjä laativaa työryhmää johtaa Suomen Sukututkimusseuran puolelta juridisen toimikunnan puheenjohtaja, varaesimies Roy Sjöblom. Hän on kutsunut työryhmään lisäksi Seuran taloudenhoitajan Johan Ståhlin ja toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoman. Sukuseurojen Keskusliiton edustajat työryhmässä ovat liiton puheenjohtaja Juha-Veikko Kurki, tietoturvajaoksen puheenjohtaja Veikko Leskelä ja hallituksen jäsen Pirkko Taskinen.
Ensimmäisessä kokouksessa olivat läsnä myös tietosuojavaltuutetun toimiston edustajat, ylitarkastaja Arja Puukka ja toimistopäällikkö Elisa Kumpula. Kokouksen aluksi työryhmä järjestäytyi siten, että puheenjohtajaksi valittiin Veikko Leskelä ja sihteeriksi P. T. Kuusiluoma.
Ylitarkastaja Arja Puukka alusti käytännesääntöjen laatimisen yleisistä periaatteista. Tämän jälkeen tietosuojavaltuutetun toimiston edustajat ilmoittivat, ettei tietosuojavaltuutettu ollut vastannut Suomen Sukututkimusseuran ja Sukuseurojen Keskusliiton jättämiin ongelmakysymyksiin. Sen sijaan tietosuojavaltuutettu aikoo kommentoida vasta työryhmän laatimaa käytännesääntöjen luonnosta.
Käytännesääntötyö joudutaan siis aloittamaan ilman niinkin tärkeää lähtökohtaa kuin tietosuojavaltuutetun kannanottoa henkilötietolain soveltamisalaan. Suomen Sukututkimusseura ja Sukuseurojen Keskusliitto esittivät tietosuojavaltuutetulle tulkinnan, jonka mukaan henkilötietolakia ei ole noudatettava, jos sukututkimustarkoituksessa ylläpidetty henkilörekisteri kuuluu henkilön yksityiseen elämänpiiriin riippumatta tallennustavasta, kerättyjen henkilötietojen määrästä tai rekisteröityjen sukulaisuudesta rekisterin ylläpitäjään.
Lisäksi esitettiin tulkinta, että mikäli sukututkimustarkoituksessa ylläpidetystä henkilörekisteristä annetaan muita kuin yksittäisiä tietoja tai muuhun kuin yksityiseen elämänpiiriin kuuluvaa sukututkimusta varten, tulee henkilötietolakia ja sen nojalla laadittuja käytännesääntöjä noudattaa. Esitetyn tulkinnan mukaan sama koskisi myös tilannetta, jossa sukututkimustarkoituksessa ylläpidetty henkilörekisteri tai osa siitä on tarkoitus luovuttaa sukuseuralle tai muulle sukututkimustietoa käyttävälle yhteisölle.
Käytännesääntötyöryhmä tullee jatkossakin pitäytymään edellä esitetyissä tulkinnoissa. Sukututkijoiden ja tietosuojavaltuutetun näkemysten eriävyys ja osapuolten mahdollisuudet kompromisseihin tulevat määräämään sen, kuinka monta kertaa luonnoksia joudutaan Albertinkadulla käyttämään. Luonnoksesta tulee henkilötietolain tarkoittama käytännesääntö ainoastaan siinä tapauksessa, että tietosuojavaltuutettu hyväksyy sen.
Suomen Sukututkimusseura
P. T. Kuusiluoma
toiminnanjohtaja
*********************
Arbetet med uppförandekodexar inleddes
Onsdagen den 15 augusti höll den arbetsgrupp som utarbetar uppförandekodexar för personregister som förs i släktforskningssyfte sitt första egentliga möte i Genealogiska Samfundets i Finland bibliotek.
På våren förberedde representanter för Genealogiska Samfundet i Finland och Sukuseurojen Keskusliitto det kommande arbetet under två möten samt genom ett besök på dataombudsmannens byrå. Då överlämnades en promemoria till dataombudsmannen, där denna ombads besvara frågor i vilka dataombudsmannens byrås tolkning varit oklar för släktforskarna.
Den arbetsgrupp som utarbetar uppförandekodexarna leds på Genealogiska Samfundets sida av den juridiska kommitténs ordförande, viceordförande Roy Sjöblom. Han har dessutom kallat Samfundets kassör Johan Ståhl och verksamhetsledare P. T. Kuusiluoma till arbetsgruppen. Sukuseurojen keskusliittos representanter i arbetsgruppen är förbundets ordförande Juha-Veikko Kurki, datasäkerhetssektionens ordförande Veikko Leskelä och styrelsemedlem Pirkko Taskinen.
På det första mötet närvarade dessutom två representanter för dataombudsmannens byrå, överinspektör Arja Puukka och byråchef Elisa Kumpula. Mötet inleddes med att arbetsgruppen konstituerade sig; Veikko Leskelä valdes till ordförande och P. T. Kuusiluoma till sekreterare.
Överinspektör Arja Puukka höll ett inledningsanförande om allmänna principer för utarbetande av uppförandekodexar. Därefter meddelade representanterna för dataombudsmannens byrå att dataombudsmannen inte besvarat Genealogiska Samfundets i Finland och Sukuseurojen Keskusliittos frågor. Dataombudsmannen tänker i stället ge en kommentar först om arbetsgruppens utkast till uppförandekodexar.
Arbetet med uppförandekodexarna måste alltså inledas utan en så viktig utgångspunkt som dataombudsmannens ställningstagande om personuppgiftslagens tillämpningsområde. Genealogiska Samfundet i Finland och Sukuseurojen keskusliitto framlade för dataombudsmannen en tolkning, enligt vilken personuppgiftslagen inte behöver följas om ett personregister som förs i släktforskningssyfte hör till personens privata sfär, oberoende av registreringssättet, mängden insamlade personuppgifter eller de registrerade personernas släktskap med den registeransvariga.
Dessutom framlades en tolkning att personuppgiftslagen och därpå baserade uppförandekodexar skall följas om man ur ett personregister som förs i släktforskningssyfte ger ut annat än enstaka uppgifter eller för släktforskning utanför den privata sfären. Enligt den framlagda tolkningen skulle detsamma även gälla en situation där man har för avsikt att överlämna ett personregister som förs i släktforskningssyfte eller en del därav till en släktförening eller någon annan sammanslutning som använder släktforskningsdata.
Arbetsgruppen för uppförandekodexarna torde också framöver hålla sig till de ovan framlagda tolkningarna. Släktforskarnas och dataombudsmannens olika ståndpunkter och parternas möjligheter att kompromissa kommer att vara avgörande för hur många gånger utkasten måste föras till Albertsgatan. Utkastet blir en sådan uppförandekodex som avses i personuppgiftslagen endast ifall det godkänns av dataombudsmannen.
Genealogiska Samfundet i Finland
P. T. Kuusiluoma
verksamhetsledare