Digitaaliarkisto, tuomiokirjat

[eeva häkkinen]

Taas olen hämmennyksissä digitaaliarkiston kanssa. Piti katsomani pari juttua Mikkelin 1800-luvun ilmoitusasioista ja päätin samalla indeksoida arkistoyksikön KO b:7 käräjien alkusivut. Yksikön pitäisi käsittää vuodet 1849-51, mutta huomasin, että itse asiassa se sisältää vuodet 1845-57. Katsoin, onko muissa luetteloissa (digihakemisto, Vakka) samat tiedot ja niin asia näyttää olevan. Tutkiskeltuani, mitä vuosia digitaaliarkiston eri jaksot oikeasti sisältävät, päädyin tällaiseen tulokseen (luettelo Vakasta, rivien lopussa digitaaliarkiston osoiden sisällön todelliset vuodet ja kuvamäärät):

Arkistonmuodostaja: Kihlakunnanoikeuksien renovoidut tuomiokirjat (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AM&avain=36048.KA)
Arkisto: Mikkelin tuomiokunnan renovoidut tuomiokirjat (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=A&avain=315424.KA) - Sarjat (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?lista=sarjat&kuvailuTaso=A&avain=315424.KA)
Sarja: KO b Ilmoitusasioiden pöytäkirjat

Arkistoyksiköt
KO b:1 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1832 - 1836 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613807.KA) .......... 1832 - 1837 .... 888
KO b:2 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1840 - 1841 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613907.KA) .......... 1838 - 1844 ... 1817
KO b:3 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1840 - 1841 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613909.KA) .......... 1838 - 1844 ... 1817
KO b:4 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1842 - 1843 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613910.KA) .......... 1838 - 1844 ... 1817
KO b:5 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1844 - 1846 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613911.KA) .......... 1838 - 1850 ... 3595
KO b:6 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1847 - 1848 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613913.KA) .......... 1845 - 1850 ... 1778
KO b:7 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1849 - 1851 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613915.KA) .......... 1845 - 1857 ... 3778
KO b:8 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1852 - 1854 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613917.KA) .......... 1851 - 1857 ... 2000
KO b:9 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1855 - 1857 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613918.KA) .......... 1851 - 1857 ... 2000
KO b:10 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1858 - 1859 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613921.KA) ........ 1858 - 1862 ... 1819
KO b:11 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1860 - 1861 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613922.KA) ........ 1858 - 1862 ... 1819
KO b:12 Ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1862 - 1863 (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus.action?kuvailuTaso=AY&avain=1613923.KA) ........ 1858 - 1862 ... 1819

Eli näyttää siltä, että esim. yksiköt 1, 5, 8 ja 10 riittäisivät, koska ne sisältävät kaiken materiaalin. En tiedä, onko tämä moninkertaisuus tarkoituksellista ja jos, niin mikä on sen tarkoitus. Eihän se sinänsä haittaa, mutta ei tunnu järkevältä käyttää aikaa kaikkien näiden indeksointiin. Itse ajattelin merkitä käyttämäni yksikön hakemistoon vain käräjien alkusivut (esim. Mäntyharju, syyskäräjät 1849), mutta voitaisko sopia jostain järjellisestä menettelystä moninkertaisen indeksoinnin välttämiseksi.