Arkistolaitoksen digitointiohjelma vuodelle 2012 [Arkisto]

PDA

Arkistonäkymässä ei tällä hetkellä lainaus erotu varsinaisesta viestistä. Suosittelemme että vilkaisette ns. täydellistä versiota: : Arkistolaitoksen digitointiohjelma vuodelle 2012

istvank

08.11.11, 14:21

Matti Lund

08.11.11, 14:41

Arkistolaitoksen digitointiohjelma vuodelle 2012 löytyy digitoinnin edistymistä kertovalta sivulta http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/ ... istyminen/ (http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/tehtavat/saeilyvyyden-turvaaminen/digitointi/digitoinnin-edistyminen/) linkin alta.

Vuonna 2012 arkistolaitoksen digitointitoiminta keskittyy seuraaviin laajoihin kokonaisuuksiin:

- Aiemmissa hankkeissa digitoimattomat (ja ennen mikrokuvaamattomat) kirkonkirja-aineistot 1860/70 luvulle saakka, digitointi alkuperäisistä
- Saamelaisalueen aineistot
- Senaatin aineistot
- Historialliset karttakokoelmat
- Läänintilit ja henkikirjat
- Maistraattien rakennuspiirustukset

t. István Kecskeméti
yksikönjohtaja, Kansallisarkisto

Kiitos viitseliäisyydestä tiedottaa erikseen täälläkin. Arvostan sitä suuresti.

Minua jäi huolestuttamaan juuri äsken merkille panemani Uudenkaarlepyyn seurakunnan tilanne, joka ei ole nähtävästi mennyt alkuunkaan toimintaohjeittenne mukaisesti, koska tulos on sangen fragmentaarinen ja puutteellinen. Älkää unohtako saattaa sitä loppuun. Tällaiset poikkeamatapaukset teettävät luonnollisesti aina erittäin paljon ennakoituun nähden ylimääräistä työtä.

terv Matti Lund

JaskaS

08.11.11, 16:06

Matti Lund

08.11.11, 16:45

Pitäisikö nyt periaatteessa kaikkien mikrofilmeiltä skannattujen kirkonkirja-aineistojen olla digitaaliarkistossa, jolloin olisi aika valittaa puutteista?
Itse olen rauhallisesti odotellut esim. Ähtävää, josta on hämmentävä lista: http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=324137.KA

:) Jaska

Meidän kannattaa nyt varmaan antaa asiamukaista reittiä palautetta eli tarkistuspyyntöjä. Eli KA:n projektissa vaikuttaisi nyt olevan siihen otollinen hetki, jotka kannattaa käyttää hyväkseen.

Esimerkiksi en tarvitse äskeiseen omaan ihmettelyyni vastausta täällä lainkaan Istvanilta, eli ainakaan Istvaia ei ole tyylikästä pommittaa näitten muitten Forumien ja palstojen kautta suoria pyyntöjä osoittaen, vaan KA:n lomakkeita asianmukaisesti käyttäen.

Ei näitä aivan epätavallisia tapauksia kovin montaa ole, mutta jos niihin on ilmiselvästi juututtu, silloin onkin vaarana, että ne eivät ilman huomauttelua tavoita projektin rutiinien parissa työskenteleviä, vaan jäävät tallautumaan niiden rutiinien jalkoihin, koska ne vaativat projektin tapahtumavirrasta poikkeavia korjaavia tai täydentäviä toimenpiteitä ja mahdollisesti reitittämistä eri henkilöille kuin niille, jotka suorittavat normaaleja päivittäisrutiineja.

Siis mielestäni meidän ei täällä eikä missään muuallakaan ole edullista ja tyylikästä pyytää esim. Istvania vastaamaan pyyntöihin, vaan antaa hänen keskittyä tarkistuspyyntöjen vastaanottamiseen arkistolaitoksen asianomaisten reittien kautta, jolloin ne tulevat oikeaan paikkaan ja hänelläkin etenevät oikeassa järjestyksessä, ja siinä hyvin pysyen tarvittaviksi toimenpiteiksi.

Kun Ähtävä ja Uusikaarlepyy ovat siinä samassa "klimpissä", voi olla, että sama tekninen ongelma on tapahtumavirran keskeyttänyt niin siinä kuin Uudessakaarlepyyssäkin. Voi esimerkiksi kuvitella, että on ollut täysi höyry päällä, laitteet kuumentuneet ja varmuusrullat katkenneet. Tai sitten kun tietotekniikka ei ole skaalautunut, kuten välillä on tullut koetuksi, niin päivitysprosessi on hyytynyt tai kaatunut. Aivan yhtä hyvin on voinut selluloidi kuin bititkin jäädä "nalkkiin" niissä tapauksissa, kun eivät ole menneet normaalisti läpi.

Muuten ottaen huomioon rullamassan, aika vähän ongelmia on siihen nähden ilmennyt asiakaspäähän saakka. Siis positiiviset seikat ovat päällimmäisenä.

terv Matti Lund

JaskaS

08.11.11, 17:06

Meidän kannattaa nyt varmaan antaa asiamukaista reittiä palautetta eli tarkistuspyyntöjä. Eli KA:n projektissa vaikuttaisi nyt olevan siihen otollinen hetki, jotka kannattaa käyttää hyväkseen.

Tätä asianmukaista palautekanavaa tarkoitin, vaikka jäikin mainitsematta. Halusin vain yleisluontoisesti tietää, joko passiivisesta odottelusta voi siirtyä puutteiden reklamointiin.

:) Jaska

P.S. Viimeinen toteamuksesi on aivan totta!

Matti Lund

08.11.11, 17:36

Tätä asianmukaista palautekanavaa tarkoitin, vaikka jäikin mainitsematta. Halusin vain yleisluontoisesti tietää, joko passiivisesta odottelusta voi siirtyä puutteiden reklamointiin.

:) Jaska

Näkisin aatoksesi passeliksi nyt perustellen sitä Istvanin yo. tiedotteella, eli tietty ryhmä kirkonkirjoja digitoidaan vuodelle 2012 laaditussa projektissa arkistolaitoksen alkuperäisistä niteistä noin vuoteen 1860, koska ilmeisesti varmuusrullassa on kohdattu ongelma, joka on estänyt sen digitoinnin tai keskeyttänyt sen.

Mutta siitä ei saa käsitystä, ovatko Uusikaarlepyy ja Ähtävä huomioitu projektin toimeksiantopyynnöissä, tai tulee jopa mieleen, että ne on saatettu unohtaa, kun ei ole kuvaa siitä, kuinka säntillistä ongelmapyyntöjen rekisteröinti ja ongelmatapausjonon ylläpito on ollut; ja juuri nämä meidän tapauksemme panevat epäilemään, että siinä on ilmennyt jossain vaiheessa ehkä jonkun yksittäisen henkilön toiminnassa sekaannusta, jonka vaikutuksia ei ole kyetty korjaamaan.

Projektin kohtaamista ongelmista mieleen tulee, että muutamaa varmuusrullaa on saatettu säilyttää liian lämpimässä paikassa (esim. lämminvesiputki on mennyt kaapin vieressä tai sen takana on ollut lämmityspatteri tai kuuma valaisin, joka on jäänyt palamaan). Jos rulla on jököttänyt 60 vuotta sellaisessa paikassa, se on hauras kuin mikä.

Ainakaan Uudenkaarlepyyn käyttökopiorullassa enkä Ähtävänkään muista mitään laatuongelmaa olleen. Uudestakaarlepyystäkin olin kuvannut itselleni digitaalikameralla varastoon melkoisen määrän kuvia käyttökopioista ja ne näyttivät hyviltä. Tarkistin äsken muutaman, mitkä olivat minulla säilyneet.

Kirkonkirjoista enkä veroluetteloistakaan (vaikka muutaman aika heikon muuten) en ole kohdannut sellaisia selviä Rekolidin fuskuja 1950 -luvulta kuten muutama tuomiokirjarulla on. Ja niiden skannaus on joissakin tapauksissa kuten Pohjanmaan vuoden 1685 tuomiokirjarullassa vain entisestäänkin peittänyt ne vähäisetkin sanat, jotka fuskurullan reunoilla vähäsen saa näkymään digitaalikameralla otetussa lähikuvassa. Itse asiassa näissä vuosissa, joissa on usealla kohdalla rullalla tekstinä pelkkä musta suorakaide, on renovoitu nide ihan lukukelpoista eräiden otantojen mukaan.

terv Matti Lund

istvank

08.11.11, 18:19

Kiitän hyvästä keskustelusta. Tosiaan asianmukaista palautekanavaa pitkin tieto puutteista tavoittaa oikeat henkilöt. Nyt on otollinen aika antaa palautetta puutteista. Edellisessä digitointihankkeessa vietiin aineistometatietoja Vakka-arkistotietokantaan huimia määriä sekä digitoitiin noin 5 miljoonaa kirkonkirja-aukeamaa 7 kuukaudessa. Osa voi puuttua sen takia, että aineistoa ei olla mikrokuvattu 1940 ja 50-luvuilla - siksi 2012 aineistoja digitoidaan alkuperäisistä. Voi myös olla, että puute on näennäinen, kaksi arkistoyksikköä voi olla mikrokuvattu samana arkistoyksikkönä (niteinä), mutta Vakassa ovatkin arkistokaavan mukaan kahtena arkistoyksikkönä. Tämän voi varmistaa katsomalla aineistoa Digitaaliarkistossa.

Ennemminkin kuin valittaminen tai kysyminen onko joku seurakunta jo valmis, kannattaa itse selvittää epäilemänsä puutteet Vakka-arkistotietokannan avulla ja ilmoittaa meille aivan tarkat puutteet arkistoyksikkö ja/tai mikrofilmirullatasolla. Näin puutteet saadaan nopeasti korjattua.

Tässä lyhyt ohje:
http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/TarkHaku.action VAKKA, tarkennettu haku; kohta 4. Arkistonmuodostajaluokituksen alaryhmä; valitaan Kirkolliset viranomaiset ja uskonnolliset yhteisöt otsikon alta seurakunnat, evankelis-luterilaiset, tai seurakunn at, ortodoksiset. Tehdään haku ja saadaan lista seurakunnista. Valitaan seurakunta, esim. mainittu Uudenkaupungin ja valitaan sarjat. Avautuu näkymä väestörekisteriarkistoon, hallintoarkistoon ja talousarkistoon. Ensin mainittu arkisto aina 1860/70-luvulle pitäisi olla kattavasti digitoitu. Tämän lisäksi luovutettujen alueiden seurakuntien väestörekisteriaineisto kattavasti 1940-luvulle.

Kun listalla etenee arkistoyksikkötasolle, sitä klikkaamalla näkee onko aineisto digitoitu ja onko siitä mikrofilmi. Arkistoyksikön teknisen tunnuksen, jonka soisin näkyvän kaikessa palautteessa, saa pitämällä hiirtä kyseisen arkistoyksikön päällä listalla. Tunnus tulee esiin ainakin IE selaimessa alapalkin vasemmalle reunalle.

Onnea ja menestystä, palautetta odottaen http://digi.narc.fi/digi/palaute/ kanavan kautta,

Istvan Kecskeméti
yksikönjohtaja, kansallisarkisto

Lauri Hirvonen

09.11.11, 00:10

Arkistolaitoksen digitointiohjelma vuodelle 2012 löytyy digitoinnin edistymistä kertovalta sivulta http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/ ... istyminen/ (http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/tehtavat/saeilyvyyden-turvaaminen/digitointi/digitoinnin-edistyminen/) linkin alta.

Vuonna 2012 arkistolaitoksen digitointitoiminta keskittyy seuraaviin laajoihin kokonaisuuksiin:

- Aiemmissa hankkeissa digitoimattomat (ja ennen mikrokuvaamattomat) kirkonkirja-aineistot 1860/70 luvulle saakka, digitointi alkuperäisistä
- Saamelaisalueen aineistot
- Senaatin aineistot
- Historialliset karttakokoelmat
- Läänintilit ja henkikirjat
- Maistraattien rakennuspiirustukset

t. István Kecskeméti
yksikönjohtaja, Kansallisarkisto

Olen paljon käyttänyt Jyväskylän yliopistossa digitoituja vanhoja karttoja. Siellä on noin 6000 vanhaa kartaa nyt digitoituna ja kaikken katsottavissa internetin kautta. Heikki Rantatupa kertoo varmaan mielellään lisää.

www.vanhakartta.fi/ (http://www.vanhakartta.fi/)

Vai ovatko nämä jo myös kansallisarkiston hakemistoissa?

Kimmo Kemppainen

09.11.11, 17:08

Vaikuttaapa todella lupaavalta, valtavan hieno juttu. Olen omalla kohdallanikin paljon miettinyt, miten pääsisin käsiksi esimerkiksi Paltamon seurakunnan jostakin syystä aikaisemmin kuvaamatta jääneeseen aineistoon. Joistakin seurakunnista todellakin löytyy hankalasti lähestyttäviä arkiston aarteita.
Kimmo Kemppainen

Arkistolaitoksen digitointiohjelma vuodelle 2012 löytyy digitoinnin edistymistä kertovalta sivulta http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/ ... istyminen/ (http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/tehtavat/saeilyvyyden-turvaaminen/digitointi/digitoinnin-edistyminen/) linkin alta.

Vuonna 2012 arkistolaitoksen digitointitoiminta keskittyy seuraaviin laajoihin kokonaisuuksiin:

- Aiemmissa hankkeissa digitoimattomat (ja ennen mikrokuvaamattomat) kirkonkirja-aineistot 1860/70 luvulle saakka, digitointi alkuperäisistä
- Saamelaisalueen aineistot
- Senaatin aineistot
- Historialliset karttakokoelmat
- Läänintilit ja henkikirjat
- Maistraattien rakennuspiirustukset

t. István Kecskeméti
yksikönjohtaja, Kansallisarkisto

kkylakos

10.11.11, 08:55

Laitoinpa taas pitkästä aikaa tiedustelun oikeaa kanavaa pitkin. Koska siitä on ollut kautta aikojen enimmäkseen heikkoja kokemuksia, laitan tekstin tähän talteen
Viitaten SukuForumin keskusteluun http://suku.genealogia.fi/showthread.php?t=15843 tiedustelen Rauman kirkontileiihin sisältyvän aineiston digitointitilannetta. Mikrofilmiluettelossa kyseinen nimike on "Lahjoituskirjoja U 2, 1683-1687" filmissä JK 297. Vastaavaa yksikköä ei ole Vakassa, mutta todennäköisesti aineisto on sarjassa III Glm. Minulla ei olisi mitään sitä vastaa, että kyseinen lahjoituskirja digitoidaan alkuperäisestä, mutta ymmärtääkseni pyritte taloudellisimpiin ratkaisuihin.

TimoK

15.11.11, 08:21

Laitoin jokin aika sitten palautetta väärin nimetyistä yksiköistä Digitaaliarkistossa. Koska asiaa ei ole vielä korjattu, liitän listan tänne niiltä osin kuin se koskee kirkonkirjoja, jotta myös näitä aineistoja voisivat sukututkijat hyödyntää:

-?:
"Asutushallitus, Kirjekonseptit"

-Kälviän seurakunnan muuttaneet 1805-1837:
"Biographica, Lönnblad-suku"

-Porin kaupunkiseurakunnan kirkonkassan tilit 1799-1814:
"Helsingfors svenska sjukvårdsinstitut, Avdelningen för högre utbildning -matrikkeli"

-Hämeenlinnan seurakunnan kalustoluettelo 1878:
"Helsingin maistraatti, hakemus- ja ilmoitusasioiden diaari 1979"

-Hämeenlinnan seurakunta, ?:
"Helsingin maistraatti, hakemus- ja ilmoitusasioiden diaari 1991"

-?:
"Helsingin raast.oik. arkisto, Holhousasiain pöytäkirjat 1960"

-Kokemäen seurakunta, väkilukutaulut 1840:
"A. O. Kairamon arkisto, Kirje 1922"

-Luopioisten seurakunta, sekalaisia asiakirjoja 1822-1860:
"Kajaanin kihlakunnan henkikirjoittaja, Henkikirjojen hakemistot 1952-1954"

-?:
"Kyösti Kallion arkisto, kirje 1928"

-Längelmäen seurakunta, ?:
"Kamaritoimituskunnan elintarveosasto, Ilmoitukset 1917"

-Kemiön seurakunta, tilejä/syntyneet/vihityt/kuolleet 1719-1756:
"Kauppa- ja teoll.minist: Patenttiasiaindiaari 1938"

-Maskun seurakunta, rippikirja 1857-1863:
"Kauppa- ja teoll.minist: Matkalupa-anomukset 1946-1947"

-Asikkalan seurakunta, lastenkirja 1790-1813:
"Lohjan tuomiokunta, varsinaisasiain pöytäkirjat 1947"

-Vehmaan seurakunta, väkilukutaulut ?:
"Lääkintöhallitus, Sairaalain tilit 1810"

-Piikkiön seurakunta, tilikirja:
"Maataloushallitus, Yleinen maatalouslaskenta 1959"

-Perniön seurakunta, lasarettivarain tilejä 1757-1834:
"Nilsiän käräjäoikeus, Antti Hartikaisen asiakirjat"

-Hauhon seurakunta, muuttokirjat 1848-1850:
"Oikeuskollegio, Kivennapa: Väkivaltaiset kunnianloukkaukset..."

-Viipurin ruotsalais-suomalainen seurakunta, muuttaneita 1801-:
"Oulun lääninhallitus, saapuneet kirjeet 1894"

-Luopioisten seurakunta, ?:
"Pirkkalan tuomiokunta, Lempäälän välikäräjien tuomioluettelot 1923"

-Naantalin seurakunta, väkilukutauluja:
"Raahen ja ympäristön Karjalaiset r.y., Lähetettyjen kirjeiden toisteet 1965-1993"

-Tuusulan seurakunta, lukkarinvaaliasiakirjat 1856:
"Raastuvanoikeuksien renovoidut tuomiokirjat (1810 -), Loviisan ilmoitusasioiden pöytäkirjat 1935"

-Sysmän seurakunta, rippikirja 1769-1781:
"Räty, Kirje 1931"

-Suonenjoen seurakunta, ?:
"Seinäjoen tehdas ja Törnävän kartano, kirjetoisteet 1851-1853"

-Janakkalan seurakunta, väkilukutaulut 1749-1844:
"Setälä, kirje 1911"

-Janakkalan seurakunta, väkilukutaulut 1749-1844:
"Sosiaali- ja terveysministeriö, huoneenvuokra-asiakirjat 1944"

-Porin kaupunkiseurakunta, tilikirja:
"Sotainvalidien Veljesliitto, Tilintarkastuskertomukset 1989-2004"

-?:
"Suomalais-Venäläinen Kauppakamari, Taloutta koskevaa aineistoa 1980-1992"

-Puumalan seurakunta, väkilukutaulut 1749-1876:
"Suomen Merimieslähetysseura ry, Kirjeenvaihto kotimaan merimieslähetysasemien, -piirien ja työntekijöiden kanssa"

-Liljendalin seurakunta, muuttokirjat 1851-1864: Turun ja Porin lääninhallitus, Säätyjen l. valtion velkakonttorin pääkirjat 1733"

-?:
"Turun ja Porin lääninhallitus, Saapuneet kirjatut asiakirjat 1941"

-Porvoon maaseurakunta, rippikirja 1786-1794:
"Työvoimaministeriö, Saapuneet asiakirjat 1996"

-Sulvan seurakunta, sekalaisia asiakirjoja 1827-1849:
"Valtiollinen poliisi, Henkilökuva Ub:6.961"

-Kortesjärven seurakunta, muuttokirjat 1792-1829:
"Yrjö-Koskinen, Kirje 1884"

kkylakos

25.01.12, 08:58

Törmäsin juuri tuohon Kälviän muuttaneiden luetteloon Biographicassa, joten oli kiva tietää, että asiasta oli jo raportoitu. Mutta ei siis sen osalta vielä mitään muutosta.

kkylakos

25.01.12, 10:47

Täydellisempi listaus, ilmeisesti TimoK:n käsialaa, on sivulla http://pastebin.com/RE7aXaG4 Tajusin nyt vasta virheiden laajuuden, vaikka olin tätä ketjua aiemminkin katsonut. Todennäköisesti lisää kätkeytyy yksikköihin, jotka eivät vuosirajoitusten vuoksi Arkistolaitoksen ulkopuolelta aukea.

Listaukseen lisäyksenä, että
Metsähallitus (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=7656.KA) > Metsähallituksen Itä-Suomen piirikuntakonttorin I arkisto (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=111061.KA) > Maankäyttö ja asutus (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=176730.KA) > Puistoja koskevat asiakirjat (Hd:32) (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=1240764.KA)
on oikeasti tark'ampujien seurakunnan muuttolistaus vuodesta 1846 eteenpäin.

Räty (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=4414.KA) > Aku Rädyn arkisto (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=33797.KA) > KIRJEENLÄHETTÄJÄLUETTELO (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=110958.KA) > Kirje 1931-1931 (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=268259.KA)
on oikeasti rippikirjaa

Vankeinhoitohallitus (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=25057.KA) > Vankeinhoitohallituksen kanslian arkisto (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=264818.KA) > Vankiluettelot ja kortistot (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=2817.KA) > Luettelo ehdonalaiseen vapauteen lasketuista naispuolisista vangeista 1894-1903 (Ba:1) (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=2089.KA)
on oikeasti jotain muuta. Senaatin talousosaston jotain?

Varmaankin oikeassa paikassa, mutta ei helposti löydettävissä oleva kirkonkirja on
Militaria III (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=39136.KA) > Leskikuningattaren henkivartiorykmentti (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=319069.KA) > Virkakirjelmät (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=279145.KA) > Kirkkokirja 1742-1808 (611b) (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=2220834.KA)
Tämän formaatti minulle täysin outo, mutta sisältää kyllä henkilötietoja.

Itse ilmoitin palautteena muistaakseni ainakin vuosi sitten, että
Osuuskassa Omahuolto r.l. (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=32895.KA) > Osuuskassa Omahuolto r.l:n arkisto (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=311624.KA) > Osuuskassa Omahuollon asiakirjat (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=135336.KA) > Valokuvat 1900-1900 (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=722593.KA)
rajavuodet ovat päin mäntyä eikä kuvien Arkistolaitoksen omien sääntöjen mukaan pitäisi olla esillä. (Päin mäntyä=jossain alkuperäismateriaalissa tod. näk 1900-luku, joka on koodattu 1900-1900?)

Vuodet ovat oikein tässä
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?amtun=31517.KA) > Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan Vaajakosken tehtaiden (Jyväskylän maalaiskunta) arkisto (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?atun=310196.KA) > Valokuvat (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?sartun=133745.KA) > Bestan laajennuksen ja uuden rakennuksen vihkiäisvalokuvat 1983-1983 (http://digi.narc.fi/digi/dosearch.ka?ay=687156.KA) ja jostain syystä se myös aukeaa. Ei tekijänoikeus eikä yksityisyysongelmia, kaikki tarkistettu?

TimoK

25.01.12, 12:55

Matti Lund

25.01.12, 14:41

Tässä voi huomata erään kuvion:
VAKKA-tietokannan mukainen Sysmän rippikirjan 1769-1781 arkistotunnus on 286059.KA ja tuon Aku Rädyn kirjeen taas on 268259.KA.
Krenatööritarkk'ampujapataljoonan muuttoluettelon 1845-1860 arkistotunnus on 1240746.KA, ja Metsähallituksen puistoasiakirjojen Hd:32 1240764.KA.

Selvästi nämä ongelmat johtuvat siitä, että syöttöprosessiin kuuluu arkistotunnuksen manuaalinen näpyttely. Tämä on erittäin huonoa suunnittelua; jos kerran arkistotunnukset ovat Vakassa, miksi ei yksinkertaisesti Vakasta valita syötettävää asiakirjaa sen sijaan, että se tehdään näin vaikeasti? Nyt eletään 2000-lukua, järkevä ratkaisu olisi että Vakka ja Digitaaliarkisto olisivat sama järjestelmä, jossa olisi Arkistolaitoksen henkilökunnalle admin-käyttöliittymä, jossa voi arkistoyksikköön liittää syötettävät digitoidut kuvat.

Vähintäänkin pitäisi syöttäjien kopioida ja liittää arkistotunnus Vakasta, sekin vähentäisi virhealttiutta.

Nythän on kuitenkin nähtävästi niin, ettei voida olla varmoja siitä, että kaikki tiedot ovat oikein Vakka -tietokannassa. Jos niin kuin luulen, Vakka -tietokantaan on näpytelty signumeja painetuista arkistoluetteloista, niin sinnehän on siirtynyt todennäköisesti virheitä painetuista arkistoluetteloista. Niitä ei ole niissä paljoa, mutta on joka tapauksessa.

Jos taas vastaavia tietoja on syötetty manuaalisesti käyttäen jotain muuta signumin tai sarjanumeron osoittavaa lähdettä, saattaa tieto olla siinä oikein tai sitten on voinut tulla näppäilyvirhe.

Räty -tapaus saattaa olla näppäilyvirhetapaus.

Jos jotkin sarjanumerot heittävät vain yhden merkin osalta, jommassa kummassa tapauksessa on voinut sattua näppäilyvirhe manuaalisessa syötössä, joko tulleena jo syöttöpohjana käytetyssä lähteessä tai sitten näppäiltäessä tietoa digitaaliarkiston tiedostoon/kantaan.

Jos näillä seikoilla, joita toin esiin, on merkitystä, virheitä ei voida pomminvarmasti välttää ohjelmallisella vastaavien tietojen siirrollakaan.

Ehkä paras keino, olisi varustaa tietokanta, johon tiedot järjestyksessä ensin syötetään, sellaisilla oikeellisuustarkistimilla ja liipasimilla, että eri tyyppiset näppäilyvirheet eliminoituvat (kanta ei ota vastaan sellaisia lyöntivirheitä, jotka eivät noudata hyväksyttyjä "sabluunoita", vaan pyytää kirjaamaan ne oikein), esimerkiksi väärät vuosiluvut jne., jolloin sieltä voitaisiin ohjelmallisesti siirtää tietoja, joissa ei ole systemaattisia virheitä tai sarjasta poikkeavia virheitä. Ehkä näin on tehtykin, mutta nähtävästi silloin seula "vuotaa", ja sitä pitää parantaa.

Noissa joissakin esimerkeissä näyttäisi ikään kuin tippuneen väärään osastoon, eikä välttämättä lyöntivirheitten ansiosta.

Joka tapauksessa arkistolaitos käsittelee kaikki asialliset pyynnöt, joten viesti on varmaankin mennyt perille, mutta jokin probleemi tämän tarkistuspyynnön osalta on ilmennyt, koska ratkaisua ei ole tapahtunut. Kannattaa edelleen esittää pyynnöt asianmukaisilla arkistolaitoksen palautelomakkeilla.

terv Matti Lund

istvank

25.01.12, 15:04

Syöttövirheitä Digitaaliarkistoon syötettyjen aineistojen kohdalla on tapahtunut jonkin verran vuosien 2009 ja 2010 aikana, jolloin arkistoyksikön tekninen tunnus näppäiltiin. Vuoden 2010 hankkeen aikana otettiin käyttöön aineistolistat, joista tekninen tunnus saadaan kopioitua ja inhimillisen näppäilyvirheen mahdollisuus eliminoituu.

Olemme itse käyneet aineistoja läpi, ja myös asiakaspalautteen mukaisesti olemme tehneet listan virheistä, jotka korjataan kerralla kun saamme sopivan korjaustyökalun koodaattua. Tämän arvioimme tapahtuvan ennen kesää 2012. Väärin syötetyt aineistot poistetaan aiemmin.

Olemme siis tiedostaneet tässä viestiketjussa esiintyvät asiat. Kiitämme palautteesta, jota yhä kannattaa lähettää palautelomakkeellamme (Digitaaliarkiston sivustolta). Kun ilmoitatte virheestä, laittakaa palautteeseen linkki kuvaan tai arkistoyksikön tekninen tunnus.

István Kecskeméti
Kansallisarkisto