P. T. Kuusiluoma
15.04.11, 11:47
TIEDOTE
Suomen Sukututkimusseura
Helsinki 15.4.2011
Arkistolaitoksen Digitaaliarkistoon ryhdytään laatimaan hakemistoja
Arkistolaitoksen Digitaaliarkiston kirkonkirjoja ryhdytään indeksoimaan vapaaehtoisvoimin. Kansallisarkiston, Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen ja Suomen Sukututkimusseuran yhteisessä hankkeessa luodaan digitoiduille kirkonkirjoille hakemistot, joilla parannetaan kirkonkirjojen käytettävyyttä.
Arkistolaitoksen Digitaaliarkistossa on tällä hetkellä jo noin 28 000 kirkonkirjaa ja yli viisi miljoonaa kirkonkirjan aukeamaa. Kullekin kirkonkirjalle laaditaan Digitaaliarkiston jaksoihin eli aukeamien kuviin linkitetyt, kirjojen sisältöä koskevat hakemistot. Hakemistojen avulla kirkonkirjojen sisältö saadaan sanahakujen piiriin.
Indeksointi on aloitettu pää- ja rippikirjoista, joita Digitaaliarkistossa on noin 8 000 sivua. Arkistolaitoksella on olemassa jo noin 3 500 aikaisemmin laadittua rippikirjojen hakemistoa, joita käytetään indeksoinnin apuna. Rippikirjoille luodaan kylähakemistot, mahdollisuuksien mukaan talo- ja torppatietoineen ja sivunumeroineen. Hakemisto on tehty esimerkiksi Merijärven seurakunnan rippikirjaan vuosilta 1781–1787 (http://digi.narc.fi/digi/hak_view.ka?hakid=3147 ).
Kansallisarkiston arkistotekninen yksikkö skannaa ja lukee optisesti (OCR-luku) paperilla olevat arkistolaitoksen rippikirjahakemistot ja siirtää niiden tiedot Excel-syöttöpohjaan. Tarkoituksena on myös käyttää Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen hakemistoja, mikäli hakemiston alkuperäinen laatija antaa siihen luvan. Hankkeen tahot vetoavat kaikkiin hakemistoja itse laatineisiin henkilöihin, jotta he luovuttaisivat hakemistonsa hankkeen käyttöön.
Sukututkimusseurojen kautta haetaan nyt vapaaehtoisia, jotka linkittäisivät olemassa olevat hakemistot Digitaaliarkiston kuviin. Kansallisarkiston arkistotekninen yksikkö vie linkitetyt hakemistot Digitaaliarkistoon.
Hankkeen ohjausryhmään kuuluvat yksikönjohtaja István Kecskeméti (puheenjohtaja) ja yksikönjohtaja Markku Mäenpää Kansallisarkistosta, toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoma Suomen Sukututkimusseurasta ja puheenjohtaja Sami Lehtonen Suomen Sukuhistoriallisesta Yhdistyksestä. Vapaaehtoisten ohjauksesta, yhteydenpidosta ja työn koordinoinnista
vastaa projektityöntekijä Riitta Roitto.
Indeksoinnista kiinnostuneita pyydetään ottamaan yhteys Riitta Roittoon.
Lisätietoja:
Riitta Roitto, vapaaehtoisten ohjaus, yhteydenpito ja työn koordinointi
István Kecskeméti, hankkeen ohjaus
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi*narc.fi
Suomen Sukututkimusseura
Helsinki 15.4.2011
Arkistolaitoksen Digitaaliarkistoon ryhdytään laatimaan hakemistoja
Arkistolaitoksen Digitaaliarkiston kirkonkirjoja ryhdytään indeksoimaan vapaaehtoisvoimin. Kansallisarkiston, Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen ja Suomen Sukututkimusseuran yhteisessä hankkeessa luodaan digitoiduille kirkonkirjoille hakemistot, joilla parannetaan kirkonkirjojen käytettävyyttä.
Arkistolaitoksen Digitaaliarkistossa on tällä hetkellä jo noin 28 000 kirkonkirjaa ja yli viisi miljoonaa kirkonkirjan aukeamaa. Kullekin kirkonkirjalle laaditaan Digitaaliarkiston jaksoihin eli aukeamien kuviin linkitetyt, kirjojen sisältöä koskevat hakemistot. Hakemistojen avulla kirkonkirjojen sisältö saadaan sanahakujen piiriin.
Indeksointi on aloitettu pää- ja rippikirjoista, joita Digitaaliarkistossa on noin 8 000 sivua. Arkistolaitoksella on olemassa jo noin 3 500 aikaisemmin laadittua rippikirjojen hakemistoa, joita käytetään indeksoinnin apuna. Rippikirjoille luodaan kylähakemistot, mahdollisuuksien mukaan talo- ja torppatietoineen ja sivunumeroineen. Hakemisto on tehty esimerkiksi Merijärven seurakunnan rippikirjaan vuosilta 1781–1787 (http://digi.narc.fi/digi/hak_view.ka?hakid=3147 ).
Kansallisarkiston arkistotekninen yksikkö skannaa ja lukee optisesti (OCR-luku) paperilla olevat arkistolaitoksen rippikirjahakemistot ja siirtää niiden tiedot Excel-syöttöpohjaan. Tarkoituksena on myös käyttää Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen hakemistoja, mikäli hakemiston alkuperäinen laatija antaa siihen luvan. Hankkeen tahot vetoavat kaikkiin hakemistoja itse laatineisiin henkilöihin, jotta he luovuttaisivat hakemistonsa hankkeen käyttöön.
Sukututkimusseurojen kautta haetaan nyt vapaaehtoisia, jotka linkittäisivät olemassa olevat hakemistot Digitaaliarkiston kuviin. Kansallisarkiston arkistotekninen yksikkö vie linkitetyt hakemistot Digitaaliarkistoon.
Hankkeen ohjausryhmään kuuluvat yksikönjohtaja István Kecskeméti (puheenjohtaja) ja yksikönjohtaja Markku Mäenpää Kansallisarkistosta, toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoma Suomen Sukututkimusseurasta ja puheenjohtaja Sami Lehtonen Suomen Sukuhistoriallisesta Yhdistyksestä. Vapaaehtoisten ohjauksesta, yhteydenpidosta ja työn koordinoinnista
vastaa projektityöntekijä Riitta Roitto.
Indeksoinnista kiinnostuneita pyydetään ottamaan yhteys Riitta Roittoon.
Lisätietoja:
Riitta Roitto, vapaaehtoisten ohjaus, yhteydenpito ja työn koordinointi
István Kecskeméti, hankkeen ohjaus
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi*narc.fi