Maakunta-arkistot ja sukuselvitykset

[Jemina]

Onko kaikissa maakunta-arkistoissa koko maan vanhat kirkonkirjajäljennökset vai onko ne aluettain. Kysyin muistaakseni pari kuukautta sitten Hämeenlinnan maakunta-arkistosta, saako sieltä tilata sukuselvityksiä ja virkatodistuksia ja minulle sanottiin, että he eivät toimita mitään, vaan täytyy tilata selvitys yksityiseltä sukututkijalta. Arkistolaitoksen sivulla on kuitenkin yhteystiedot kohdassa Mikkelin maakunta-arkisto/sukuselvitykset ja virkatodistukset. Mitä tämä tarkoittaa? Samalla sivulla on myös linkki puhelinluetteloon ja hinnastoon.
Tässä sivu

http://www.arkisto.fi/fi/yhteystiedot/

[Matti Lund]

Onko kaikissa maakunta-arkistoissa koko maan vanhat kirkonkirjajäljennökset vai onko ne aluettain. Kysyin muistaakseni pari kuukautta sitten Hämeenlinnan maakunta-arkistosta, saako sieltä tilata sukuselvityksiä ja virkatodistuksia ja minulle sanottiin, että he eivät toimita mitään, vaan täytyy tilata selvitys yksityiseltä sukututkijalta. Arkistolaitoksen sivulla on kuitenkin yhteystiedot kohdassa Mikkelin maakunta-arkisto/sukuselvitykset ja virkatodistukset. Mitä tämä tarkoittaa? Samalla sivulla on myös linkki puhelinluetteloon ja hinnastoon.
Tässä sivu

http://www.arkisto.fi/fi/yhteystiedot/

Ei ole,

Kaikissa maakunta-arkistoissa säilytetään käyttökopioita SSS -kopiorullista eli ns. mustista kirjoista ja IGI -korteista.

Sitten ovat käyttökopiot seurakuntien mikrokorteista, jotka eivät ole kaikenkattavia. Niissä on suurin osa seurakunnista, joidenkin osalla kaikki rippikirjat noin vuoteen 1890 asti, joidenkin osalla muutama hasardijakso ja jotkin seurakunnat puuttuvat niistä kokonaan.

Pohjanmaa on suurin piirtein tällainen "keisi":

Oulun maakunta-arkisto:

Taitaa olla kaikki seurakuntien käyttökopiot Kokkola -linjan pohjoispuolelta ja suurin osa Etelä-Pohjanmaan seurakuntien käyttökopioita.

Vaasan maakunta-arkisto:

Kaikki Etelä-Pohjanmaan seurakuntien käyttökopiot ja suurin osa pohjoisempia alueita, mutteivät suinkaan aivan kaikki.

Jyväskylän:

Arkistoluetteloitten mukaan pitäisi täältä löytyä se, mitä Oulusta ja Vaasastakin soveltuvin osin, mutta en osaa sen tarkemmin sanoa, koska Jyväskylässä en ole ehtinyt fyysisesti tutkia.

Summa summarum:

Koko Pohjois-Suomen osalta eli vanhan Vaasan läänin etelärajan pohjoispuolella selviää aika pitkälle missä tahansa kolmesta Pohjois-Suomen maakunta-arkistoista, mutta kukin on "sataprosenttinen" vain tietyltä ympäröivältä omalta alueelta.

Käytännön ongelmaksi tutkimisen nopealle edistymiselle muodostuu se, että rajat ovat kuin giljotiinilla vedettyjä: esimerkiksi Turussa on oma alueensa: täältä kaikki, mutta jos tutkimuksesi keskittyy Halikkoon ja Perniöön ja yhtäkkiä kohteet hypähtävät naapuripitäjiin Uudenmaan puolella, Sammattiin ja Kiskoon jne., ennen täällä oli edessä täysi tyhjyys ja pitkien listojen tilauksien tekeminen KA:lle, jotta sait lähteet ulottuvillesi, nykyään on osa käytettävissä mikrokorteilla, mutta joudut joka tapauksessa tilaamaan edelleenkin rullia KA:sta, jos menee naapurimaakunnan puolelle.

terv Matti Lund

[Laardi]

http://fi.wikipedia.org/wiki/Maakunta-arkisto

[Seppo Niinioja]

Tässä hiukan arkistolaitoksen itsensäkin antamaa tietoa: http://www.arkisto.fi/fi/arkistolaitos/maakunta-arkistot/ .
Selvityksistä kerrotaan tässä: http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/selvitykset/ .
Kohdassa Selvitystyypit ja toimitusajat sanotaan: "Joissakin maakunta-arkistoissa tehdään myös sukututkimuksia maksua vastaan. Sukututkimusten toimitusajat vaihtelevat tilausten määrän ja resurssien mukaan."

Jossakin ainakin entisellä narc-sivustolla luki, että Kansallisarkisto ei ota sukututkimuksia maksuakaan vastaan tehdäkseen. Päivystäjä totesi kerran, että heillä ei ole resursseja siihen. Ei sillä, että olisin ajatellut tilatakaan.

Seuraavassa kohdassa on hinta, 55 euroa/tunti, sis. ALV:n. Halvempaa kuin auton korjaus tai sähkömies, IT-ammattilaisesta puhumattakaan, mutta kalliimpaa kuin yksityisellä sukutkijalla teettäminen.

Seppo Niinioja

[Seppo Niinioja]

Käytännön ongelmaksi tutkimisen nopealle edistymiselle muodostuu se, että rajat ovat kuin giljotiinilla vedettyjä: esimerkiksi Turussa on oma alueensa: täältä kaikki, mutta jos tutkimuksesi keskittyy Halikkoon ja Perniöön ja yhtäkkiä kohteet hypähtävät naapuripitäjiin Uudenmaan puolella, Sammattiin ja Kiskoon jne., ennen täällä oli edessä täysi tyhjyys ja pitkien listojen tilauksien tekeminen KA:lle, jotta sait lähteet ulottuvillesi, nykyään on osa käytettävissä mikrokorteilla, mutta joudut joka tapauksessa tilaamaan edelleenkin rullia KA:sta, jos menee naapurimaakunnan puolelle.

terv Matti Lund

Viimeksi saattoi tulla vähän toistoa Jeminan kysymykseen, mutta älkäämme ainakaan periaatesyistä unohtako nopeasti täydentyvää SSHY:n Digiarkistoa, jossa on kohta kolme miljoonaa kuvaa ja jäsenmääräkin ylittänee ehkä jo tänä vuonna Suomen Sukutkimusseuran jäsenmäärän. Ei niitä rullia tarvitse tilata, jos kuvat ovat jo Digi- tai Digitaaliarkistossa ja Mattihan sanoo, että arkistolaitoksen kuvat ovat parempia vai miten se olikaan. Siitä en kyllä ole vakuuttunut.

Seppo Niinioja

[Jemina]

Kiitos teille kaikille vastauksista ja linkeistä. Sukututkimuksen tuntitaksa 55 euroa tuntuu kyllä aika suurelta, mutta jos matkustaa täältä Tampereelta Hämeenlinnaan vaikka linja-autolla, niin edestakainen lippu maksaa noin 23 euroa ja jos menee vaikka yhdessä jonkun kanssa, niin hinta on kaksinkertainen. Paikan päällä saattaa vierähtää muutama tunti, kun opettelee laitteiden käyttöä ja hakua eri arkistoista. Luulen, että tunti pari ei riitä, vaan täytyy käydä uudestaan ja maksaa matkat, koska en omista omaa autoa.

[Kaija Salminen]

Onko kaikissa maakunta-arkistoissa koko maan vanhat kirkonkirjajäljennökset vai onko ne aluettain. - - -
- - - Arkistolaitoksen sivulla on kuitenkin yhteystiedot kohdassa Mikkelin maakunta-arkisto/sukuselvitykset ja virkatodistukset. Mitä tämä tarkoittaa? Samalla sivulla on myös linkki puhelinluetteloon ja hinnastoon.
Tässä sivu

http://www.arkisto.fi/fi/yhteystiedot/

Hei!

Tässä vielä yksi kommentti. Oma kokemukseni on kolmen vuoden takaa, jolloin Mikkelin maakunta-arkistosta tilattiin sukuselvitys Viipurissa syntyneen edesmenneen tätini perunkirjoitusta varten. Kyse oli siis virallista tarkoitusta verten tehtävästä sukuselvityksestä. Luovutetun alueen sukuselvitykset kuuluvat Mikkelin maakunta-arkistolle, ja ne tehdään melko nopeasti (kuukaudessa?).

Lisäksi olen pari vuotta sitten teettänyt siellä myös selvityksen omia sukututkimuksiani varten. Kyse oli silloin äidinäitini käkisalmelaisen ortodoksisuvun selvityksestä. Ne kirkonkirjat ovat myös MIkkelissä, ja venäjänkielisinä ovat hiukan hankalia tutkia, vaikka aakkoset osaankin. Tuloksia sain odotella yli vuoden ajan ja hinta oli noin 100 euroa kahdesta sivusta.

Tässä vielä hakupolku Arkistolaitoksen sivulle, jossa tarkempaa tietoa sukuselvityksistä:
http://www.arkisto.fi/ --> Palvelut --> Selvitykset (vasemman reunan hakemistossa) tai suoraan linkistä http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/selvitykset/ , ja siellä tarkemmin Selvitystyypit ja toimitusajat (http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/selvitykset/selviitystyypit-ja-toimitusajat/). Olisiko näistä apua?

Terv. Kaija

[Juho!]

Hei,

Käsittääkseni asia menee näin.

Maakunta-arkistot tekevät sukututkimuksia oman harkinnan mukaan. Hämeenlinnassa niiden teko loppui muutama vuosi sitten, kun tilausjonon takia selvitysaika oli kasvanut reilusti yli vuoden pituiseksi. Osa maakunta-arkistoista niitä kyllä tekee. Virallisia tarkoituksia varten tehtävät selvitykset tehdään kaikissa laitoksen yksiköissä, ja aika nopeastikin. Niiden hinta ei myöskään ole 55 €/h vaan niillä on tulokseen sidottu taksa, ks. http://www.arkisto.fi/uploads/Palvelut/hinnasto.pdf .

Maakunta-arkistoista löytyvät mormonien kuvaamat vanhat rullat suurin piirtein omasta arkistopiiristä. Arkistolaitoksen kuvaamat uudemmat kortit löytyvät suurinpiirtein koko maasta n. vuoteen 1900 tietyllä varianssilla. Kansallisarkistolla ja Mikkelissä on kaikki rullat (Mikkelissä sen takia, että Mikkelin maakunta-arkisto hoitaa mikrofilmien jäljennepalvelua). Hämeenlinnan (ym.) osalta lista löytyy: http://www.arkisto.fi/fi/aineistot

Digiarkiston ilmestyminen nettiin oli tosi hieno juttu, varsinkin kun indeksoinnin takia kylät ja talot löytyvät aika helposti. Maakunta-arkistoissa pystyy toki selaamaan netistä puuttuvat tiedot puuttuvista kunnista, kun piirin raja tulee vastaan. Piirin raja (mikrofilmien osalta) liittyy vanhaan lääninjakoon, mutta siitä on runsaasti poikkeuksia.

Arkistolaitokselta on lähetetty kuvia digiarkistoon käsittääkseni vain silloin, kun alkuperäiseltä filmiltä puuttuu kirjasta sivuja. Laitoksen lähettämät kuvat ovat selkeästi parempilaatuisia. Tämä johtuu siitä, että Digiarkiston kuvat on skannattu käyttökopiolta (eli muinoin kuvatun mustavalkoisen tallemikrofilmin kopiolta) ja puuttuva sivu on kuvattu suoraan kirkonkirjasta.

T: Juho